福昕 IDP:重塑数字化工作流的智能文档处理方案
随着全球数据流量的持续增长,国际数据公司(IDC)的研究显示, 2021年全球数据总量已经到达了84.5ZB,预计到2026年,全球结构化与非结构化数据总量将达221.2ZB。在这波数据洪流中,中国以每年高于全球平均水平3%的速度迅速积累数据量。
面对如此庞大的数据量,尤其是数以亿计的PDF文档,包括纸质文件扫描的、从各种格式文档转换的、由信息系统生成的,企业机构正面临着一个共同挑战:如何有效地从这些“沉睡”的文档中提取关键信息并形成知识库和数据湖,实现从大文档到大数据的转换。
为应对这一挑战,福昕软件深度融合核心技术、产品和人工智能大模型,自主研发出福昕智能文档处理中台(简称福昕IDP)。该平台在以文档为载体的非结构化数据和以数据库为载体的结构化数据之间搭建了桥梁,通过对PDF等类型文档内容的智能解析、文档数据的结构化精准提取以及智能知识库搭建,为机构组织建设“数字化工作流”,从而推动数字化转型进程。其核心功能具体表现为——
PDF内容分析与转换(IDP DAC):采用先进的解析算法,福昕IDP能够按照文档的逻辑结构和语义对PDF内容进行分解,将其转换成易于计算机处理的JSON或Markdown格式。这使得原本难以直接利用的信息变得可以被机器理解和操作。
结构化数据提取(IDP SDE):利用用户自定义的模板,福昕IDP就能从大量同质的PDF文档中提取用户想要的结构化信息,并将所提取的数据以XML、CSV或其他格式输出,无缝对接到现有的业务系统中。
知识库管理(IDP KBM):结合AI辅助的知识库构建及检索工具,福昕IDP帮助用户快速建立并维护一个动态更新的知识体系。通过自动分类、标签添加等功能,极大地简化了知识组织流程,在降低运营成本的同时提高检索效率。
福昕IDP能够适应不同规模企业的多样化需求,无论是处理复杂的文档结构,还是管理海量的数据信息,均能提供定制化的解决方案。凭借先进的技术和广泛的适用性,其已在多个行业和业务场景中展现了其在信息处理自动化方面的强大能力,如:
业务单据数据提取,支持将收到的PDF 业务单据处理成计算机可以理解的XML格式,提高处理效率;
财务报告数据提取,支持从各公司的财务报告中提取关键数据,帮助对比公司业绩和趋势,提高投资效率;
档案卷宗数据提取,支持从大量的PDF 档案卷宗中提取关键数据,以 XML 方案输入系统,提高数据利用效率;
合同数据提取,支持从技术文档、合同文档中提取关键数据,帮助提升业务信息管理水平。
凭借先进的技术和广泛的适用性,福昕IDP正在开创智能文档处理的新局面,让版式文档成为数据资产的重要来源和优质载体。随着福昕IDP的应用,企业将革新传统文档处理模式,实现从繁琐的手动操作到自动化、智能化的飞跃,加快信息流转,提升决策质量!
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